10 Aufgaben, die Du nie wieder machen musst

Aufgaben abgeben und dafür mehr Zeit fürs Business haben.

Als Unternehmer - auch als Kleinunternehmer - oder wie ich als Freiberufler - hast Du regelmäßig sehr viele verschiedene Aufgaben zu erledigen. Und oft kommt auch noch chronischer Zeitmangel dazu. Anlass genug etwas zu ändern. Für die meisten dieser Tätigkeiten gibt es Möglichkeiten sie besser und schneller erledigen zu lassen. Ein paar von diesen Services stelle ich Dir heute vor. Nutze sie und delegiere soviel wie möglich von deinen Aufgaben und Dir bleibt augenblicklich viel mehr Zeit für Dein Business – oder mehr Freizeit!

Hier kommen die 10 Aufgaben, die Du nie wieder machen musst: 

1 | Büromaterial einkaufen

Bei AMAZON kannst du Verbrauchsmaterial wie Whiteboard-Marker, Kopierpapier, Post its® und was man so jeden Tag braucht und verbraucht so bestellen, dass regelmäßig nachgeliefert wird. Ein Thema weniger auf der ToDos-Liste.
Amazon.de

 

2 | Buchhaltung 

Buchhaltung selbst zu machen kostet viel Zeit und dann weisst Du nicht, ob Du alles richtig gemacht hast. Ich habe es probiert und das Ergebnis war schlechte Laune, weil es eben nicht zu meinen Kompetenzen gehört, Rechnungen zu ordnen. Einfacher ist es, Rechnungen und Belege zu scannen in den Cloud-Ordner zu speichern, den Dein Steuerberater und Du gemeinsam nutzen. So ist er immer auf dem aktuellsten Stand und Du kannst Dich um Dein Business kümmern.

Cloud-Dienste
box.com
dropbox.com
Amazon Cloud Drive

 

3 | Recherche

Für kleinere Tätigkeiten kann man auch mal auf Fivver zurückgreifen. Dort gibt es Spezialisten für vieles - zum Beispiel auch lästige und zeitaufwändige Recherche-Arbeiten. Sei es die richtigen Keywords für die eigene Website finden, oder schauen was der Wettbewerb macht … 
www.fiverr.com

 

4 | Texte schreiben

Du brauchst einen Text zu einem bestimmten Thema, hast aber weder Lust, Zeit noch Inspiration selbst zu recherchieren und zu schreiben?
Auch hier kann Dir ganz leicht und günstig geholfen werden.
Es gibt jede Menge professionelle Autoren, die sich freuen, Dich zu unterstützen. Du muss lediglich ein Briefing schreiben, das heisst Du beschreibst kurz, zu welchem Thema der Text sein soll und was das Ziel des Textes ist. Weiterhin kannst du auch Schlüsselworte oder sogenannte Keywords angeben, die verwendet werden sollen. Das kann wichtig und interessant werden, wenn es sich beispielsweise um einen Text für Deine Website handelt.

www.textbroker.de
www.content.de

 

5 | Virtueller Assistent

Die vielen Telefonanrufe während des Tages halten Dich davon ab, Deine Aufgaben zu erfüllen? Dann beauftrage einen sogenannten virtuellen Assistenten. Dorthin werden Deine Anrufe umgeleitet - so als wenn Du eine Sekretärin hättest. Alle Anrufe werden gesammelt und Du kannst dann später in einem extra Zeitfenster alle Anrufe beantworten - oder beantworten lassen.
www.Freiarbeiter.com
www.mein-virtuellerassistent.com
www.manage-my-business.de

Auch Tim Ferris hat diese Form der Entlastung in deinem Buch „Die 4-Stunden-Woche"* voller Begeisterung beschrieben.

 

6 | Für Auslastung sorgen

Das beste für jeden Unternehmer? Volle Auftragsbücher oder einen vollen Kalender mit Kundenterminen. Eine tolle Möglichkeit, um die Auslastung zu steigern sind Termin-Kalender-Apps, die auch teilweise in die eigene Website integriert werden können. Über diese Kalender können Kunden ganz in Ruhe Termine aussuchen und buchen - auch außerhalb Deiner Geschäftszeiten. 
Terminpilot Premium - Die online Terminvereinbarung*

 

7 | Grafiken und Diagramme erstellen

Für die nächste Kundenpräsentation oder Deine Firmen-Website brauchst du neue Grafiken oder Diagramme? Auch dafür kannst du online günstig Unterstützung anfordern.
twago
Freelancer.com

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FÜR DICH: "Die 10 schlimmsten Fehler, die Freiberufler machen und wie Du sie vermeiden kannst!"

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8 | Büro und Wohnung putzen

Wer hat schon Lust alle paar Tage das Büro von tanzenden Staubmäusen zu befreien und den überquellenden Papierkorb zu leeren? Ich nicht. Du nicht. Aber es gibt liebe Putzteufel, die Dir diese zeitraubende Arbeit gern abnehmen. 
Book a tiger <-- wenn Du über diesen Link Deinen Tiger buchst, bekommst Du 2 Stunden putzen geschenkt.
Helpling

 

9 | Kleidung waschen und Bügeln

Wenn Dein Termin-Kalender herrlich voll ist und die Arbeit sich türmt, wann hat man dann noch Zeit seine Wäsche zu pflegen? Hier kommt der Wasch- und Bügelservice ins Spiel. Lass' deine Kleidung von zuhause oder vom Büro abholen. 2-3 Tage später bekommst Du Deine Kleidung picobello gewaschen und gebügelt geliefert. Das Leben kann so einfach sein.
Jonny Fresh - mit App in Berlin und München möglich
Bügelengel für Hamburg
ZipJet für Berlin und London

 

10 | Lebensmittel einkaufen

Nur immer von Lieferdienst-Pizza und Sushi leben, schlägt sich auf Dauer auf die Figur. Besser und gesünder lässt es sich Essen mit frisch gelieferten Lebensmitteln. - Ohne Schlange stehen und Waren -zig Mal in die Hand nehmen. Einfach das Lieblingsobst auswählen, Liefertermin aussuchen und fertig. 
Biokisten-Lieferdienst
Food.de
Allyouneed.com
Lebensmittel einkaufen bei Amazon.de* 

 

Je mehr andere für Dich tun oder automatisiert getan wird, desto mehr Zeit bleibt für Dich. Viele von uns denken ja "nur ich kanns so wie ichs will", aber glaub' mir, es ist unbedingt den Versuch wert, das eine oder andere zu delegieren. Es spart neben der Zeit auch Deine Nerven und wahrscheinlich indirekt auch deinen Geldbeutel. 

Hier noch ein wertvoller Tipp, wie Du wirklich lernst, Aufgaben abzugeben - also outsourcing.*

Das sind 10 Dinge, die Du delegieren kannst, um mehr Zeit für dein Business zu haben. Probiere es aus und berichte gern hier in den Kommentaren über Deine Erfahrungen!

 

Bis zum nächsten Blog Post, 

Karen

* Dieser Artikel enthält Empfehlungslinks.